プライバシーポリシー

1.個人情報の利用目的

当社が保有するお客様の個人情報は、次の目的のために利用されます。
1)当社が貴管理組合との間で締結した管理委託契約業務履行のため
2)人命、身体又は財産の保護のために緊急を要する場合の連絡等
3)当社広報や、お客様へのサービス向上を目的として行う各種アンケート等
4)当社損害保険代理店業務に伴う、保険商品のご案内、保険金請求手続き等
※保険募集業務の委託を行う保険会社における個人データの利用目的は下記に記載
あいおいニッセイ同和損害保険会社:
http://www.aioinissaydowa.co.jp

2.個人情報の第三者への提供

当社は貴管理組合との間で締結した管理委託契約業務外で個人情報を第三者へ提供する必要が生じた場合は、
本人の同意を得た上で情報を提供します。
ただし、以下の場合は除く
1)法令に基づく開示要請があった場合
2)人命、身体又は財産の保護のために緊急を要する場合
3)貴管理組合との間で締結した管理委託契約業務履行のため、当社が業務委託先へ必要な範囲で開示する場合

3.個人情報の開示、訂正等の手続き

当社ではご本人より、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容の訂正、
利用停止等および第三者提供の停止のご請求を以下の手続きにより受付いたします。
1)お申し出先:当社指定窓口(下記5項に記載)
2)お申し出書式:当社指定書式によりお申し出ください。
3)開示方法:書面にて回答します。
4)ご本人確認方法:公的機関発行の身分証明書写しにて確認させていただきます。
(運転免許証、健康保険被保険者証等)

□ 「利用目的の通知および開示」に係わる申請用紙のダウンロード
□ 「訂正、利用停止・消去、第三者提供の停止」に係わる申請用紙のダウンロード

4.保有個人データの利用目的の通知および開示の手数料の額

個人情報保護法の規定に基づき、利用目的の通知又は開示する場合は、手数料を申し受けさせていただきます。
1)手数料の額:1件につき手数料 1,500円。
2)お支払い方法:お申し出時に郵便局の定額小為替を同封願います。

5.個人情報取扱いに関するご相談、苦情等窓口

個人情報に関する各種お問い合わせおよびご相談に関しての窓口は下記の通りです。
〒542-0083 大阪市中央区東心斎橋1丁目6番27号
日本ビルサービス株式会社
TEL 06-4704-4450 FAX 06-4704-4466
URL http://www.nichibiru.co.jp
相談窓口:総務部 個人情報相談係
個人情報取扱責任者:総務部 部長